IMPORTANT! Termen de păstrare a documentelor financiar-contabile
Păstrarea și arhivarea documentelor financiar contabile reprezintă o responsabilitate a entităților care organizează şi conduc contabilitatea financiară, precum și a persoanelor fizice care au obligaţia să conducă evidenţa contabilă
Termen de păstrare a documentelor financiar contabile:
- Timp de 5 ani calculaţi de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exerciţiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv pentru statele de salarii
- Documentele financiar-contabile care atestă provenienţa unor bunuri cu durată de viaţă mai mare de 5 ani se păstrează pe perioada corespunzătoare duratei de viaţă utilă a acestora
- Situaţiile financiare anuale, situaţiile financiare anuale consolidate, precum şi situaţiile financiare interimare se păstrează timp de 10 ani.
- Situaţiile financiare şi raportările contabile intocmite si depuse la alte perioade decât anual, în cadrul exerciţiului financiar (de catre persoanele care au realizat o cifră de afaceri mai mare decât echivalentul în lei a 1.000.000 euro la sfârşitul exerciţiului financiar precedent) se păstrează timp de 10 ani.
- Documentele financiar-contabile se pot păstra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevăzute de legislaţia în vigoare, în situația în care evidenţa contabilă este ţinută cu ajutorul programelor informatice, cu condiţia ca la cererea organelor de control să poată fi listate.Entitățile care utilizează sisteme informatice de prelucrare automată a datelor au obligaţia să asigure prelucrarea datelor înregistrate în contabilitate în conformitate cu reglementările contabile aplicabile, controlul şi păstrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 5 ani calculaţi de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exerciţiului financiar în care au fost întocmite.
De asemenea, aceste entități au obligaţia să asigure autorităţilor fiscale accesul la datele păstrate pe suporturi tehnice.
Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate, entităţile trebuie să prezinte, la cererea acestora, documentele solicitate.
Păstrarea și arhivarea documentelor financiar-contabile emise până la 1 ianuarie 2023
Până la 31 decembrie 2022 termenele de păstrare a documentelor financiar-contabile erau următoarele:
- 50 ani pentru state de salarii
- 5 ani pentru documentele prevăzute în anexa 4 a OMFP nr. 2634/2015
- 10 ani pentru toate celelalte documente contabile sau justificative aferente
Acest conținut a fost creat de către fiscal-update.ro.
CONTACT-US:
TELEFON: 0744385109
